米兰在线官网:办公室文件柜标签模板

来源：米兰在线官网    发布时间：2025-09-12 15:34:15

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  以下图1为办公室门牌，规格为28cm（长）X13cm（宽），白色部分宽3cm，材质采用雕刻版，粘贴在玻璃门上。

  办公室内所有物品都要体现在定置图上，根据每个办公室内办公设备的不一样的种类，提供每一个办公室的定置图，尺寸大小为A4纸大小。

  电器插头标识宽为20mm，长根据真实的情况而定。电线必须固定得当，规范整齐。插座离地，且不能在桌面放置。如图6-4：

  4.开关标识。以下为参考样例，分为公共区域单个开关标识a和公共区域多个开关标识b。

  个人岗位标签长/宽尺寸为100mm/80mm，编号标签直径100mm。放置方法和位置要单位内部统一。蓝底一寸照片。空白处填写格言，内容自己设计。如图6-6：

  可采用斜线管理或者编号管理.字号依据真实的情况确定、美观清楚。已经在柜子上标明责任人的，文件夹上不用标明责任单位或责任人。

  8.水杯、笔筒等形迹管理标识。水杯、笔筒应采用即时贴等进行形迹管理，标识为圆形，直径均为60mm。以下为参考样例：

  办公室文件柜整理共涉及9个文件柜，其中档案柜8个，杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为方便称呼和查询，已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。

  1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限，同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。

  2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后；正文在前，复件在后；定稿（最终修订稿）在前，历次修改稿在后；社联下发文件在前，社团上交文件在后。

  3、关于文件盒做必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。

  4、装盒可根据自身的需求选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写年度、盒号，分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片，放在盒内文件的最后，既不妨

  员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。具体整理方案：

  02号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料；

  03号文件柜内容明确，主要放置学生社团财务情况、社团年度工作总结以及下学期工作规划。03号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等，文件一般都比较集中，重叠成一定的厚度进行归档；

  为督导部专用，主要放置社团评优、A类活动申请，社团调研以及督导部内部的相关资料；

  05号文件柜分为两部分，主要内容是各种表格性质的文件及常常使用的备份文件。左半部分放置已经填写或使用的表格和文件，大部分是有一定历史的，几乎不会再使用的资料，只作为参考备份；右半部分放置的是空白的表格和已经使用的办公室日常的公章使用簿，

  06号文件柜放置各种活动、会议可能使用的工具以及其他物品;07号文件柜放置各社团的成立资料（文件夹形式），从A-G，H-N(已按字母顺寻排列好)；

  08号文件夹承接07号文件夹的材料，是从0-T，U-Z的社团成立资料，这两个文件柜的内容不予变动。

  09号文件柜是杂物柜，主要放置各种使用价值较小的、基本上不会使用的物品。分上下两格，上格放置纸质或塑料的陈旧文件或文件夹，下格放置一些已经损坏或基本不会再使用的陈旧物品，以及闲散书籍读物。

  01号文件柜（社联内部文件及历史资料等与社团联合会相关的文件档案）放置物品：

  A、明星社团经验交流会（文件盒，内部的内容是社团活动月通知）,需更改文件盒名称；（通知类，简单的纸质文件形式）{以上物品目前在01号文件柜}

  B、2009年纳新须知；社团联合会最新纳新须知；《校社联纳新啦》；《我们的社联、我们的精彩》、09年社联报名表（空白）（此类通知取少数备份，余下部分予以销毁或放入杂物柜中）；05-08年社联成员名录{以上物品目前在02号文件柜}

  C、社联干部培训班材料、2004年社联同事留言录（同学录形式）；社联干部联系方式（某年）；06-07，07-08社联社团工作总结。{以上物品目前在03号文件柜}。

  D、社联纳新报名表（已经被录取的社联干事，办公室干事报名表在中间抽屉内，其他部门询问其干部）以后有类似的与社联相关的材料或须备份的文件档案可放在在此文件柜内。

  E、07号文件柜内各院理事、校联，校学生会联系方式（往届）02号文件柜（有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料）：

  A、07-08年社团情况统计表；关于社团先进集体、先进个人的评比工作、计划{以上物品目前在01号文件柜}

  B、社团登记注册证；社团纳新统计表（往届）；2009-2010年学生社团注册工作通知；05-08年社团情况总结表；08年各社团举行活动总结（厚）；空白聘书外壳7本；空白奖状7份{以上物品目前在02号文件柜}